Unter dem Menüpunkt Redaktion → Terminplaner kommen Sie zu den Buchungen und Einstellungen vom Terminplaner.
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Um eine neue Ressource anzulegen, klicken Sie oben auf "NEU". Nun geben Sie in die Eingabemaske alle wichtigen Rahmendaten der jeweiligen Ressource an.
| Feld | Beschreibung / Nutzung |
|---|---|
| Kalender Name | Dies ist der Arbeitsname für Sie in der Übersichtstabelle |
An diese E-Mail Adresse werden die Buchungen in diesem Kalender / in dieser | |
| Standort | Hier kann der Standort der Ressource gepflegt werden, das Feld ist optional |
| Überschneidbare Buchungen | Sie tragen hier die Anzahl ein, der Personen, die gleichzeitig einen Termin buchen können. |
| E-Mail Footer | Sie können hier den Footer für die Status-E-Mails eingeben. Der Standard Footer wird |
| Absender E-Mail | In diesem Feld können Sie eine individuelle Absender-Adresse einpflegen, diese überschreibt dann die Standard-Einstellungen. |
Geben Sie der neuen Ressource einen Namen und eine E-Mail Adresse. Bei neuen Buchungen, Verschiebungen und Stornierungen werden die Informationen an diese E-Mail Adresse gesendet. Sie können mit einem Komma getrennt mehrere Adressen einfügen.
Nun tragen Sie die verfügbaren Zeiträume der jeweiligen Ressource ein. Diese Zeiten sind im Kalender für den Kunden später als grüne - also freie Termine zu sehen.
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| Feld | Beschreibung/Nutzung |
|---|---|
| Absender-E-Mail | Gibt die E-Mail-Adresse an, mit dem alle E-Mail verschickt werden. |
| Bestätigungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Bestätigungs-E-Mail an. |
| Bestätigungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Bestätigungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
| Bestätigungs-E-Mail ICS-Datei mitschicken | Gibt an, ob eine ICS (Kalender-Datei) in der E-Mail angehängt werden soll. Damit kann der Nutzer sich den Termin direkt in seinem Kalender speichern. |
| Opt-In-Email Betreff | Gibt den Betreff der Opt-In-E-Mail an. |
| Opt-In-Email Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Opt-In-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. Wichtig: Vergessen die den Platzhalten [{optinLink}] nicht. Sonst kann der Benutzer sich nicht bestätigen! |
| Dieser Text wird auf der Webseite ausgegeben, sobald der Teilnehmer auf den Opt-In-Link in der E-Mail geklickt hat. | |
| Erinnerungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Erinnerungs-E-Mail an. |
| Erinnerungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Erinnerungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
| Stornierungs-E-Mail E-Mail bei Stornierung zum Kunden schicken | Gibt an, ob bei einer Stornierung eine E-Mail an den Kunden gesendet werden soll. |
| Stornierungs-E-Mail Betreff | Gibt den Betreff der Stornierungs-E-Mail an. |
| Stornierungs-E-Mail Template | Gibt den E-Mail Inhalt der Stornierungs-E-Mail an. Platzhalter finden Sie unter dem Feld. |
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